Majowe szkolenia w Sopocie
Przeprowadziliśmy dwa szkolenia stacjonarne dla samorządowców z Sopotu. Głównym tematem było prawidłowe przetwarzanie danych osobowych na podmiotowej stronie BIP. W szkoleniach wzieło udział 50 osób.
..............................
Przeprowadzone szkolenie zamknięte z pewnością pozwoliło usystematyzować i ujednolicić wiedzę uczestników oraz pomoże we wprowadzeniu dodatkowych procedur mających na celu przestrzeganie wymogów RODO w procesie publikowania informacji w BIP. Zwracamy uwagę, że zgodnie z prezentowanym stanowiskiem Prezesa UODO każdy administrator odpowiedzialny za udostępnianie treści w urzędowym publikatorze teleinformatycznym jest zobowiązany do dokonania stosownej oceny zasadności upublicznienia danych osobowych konkretnej osoby oraz do określenia okresu ich retencji. Nie może bowiem zakładać automatyzmu przy publikacji danych osobowych na stronach BIP, tj. upublicznienia wszelkich danych osobowych i ich dalszego nieograniczonego w czasie przetwarzania. Przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej co prawda nie precyzują okresu udostępniania informacji w BIP (ani minimalnego, ani maksymalnego), jednak w ocenie Prezesa UODO nie oznacza to, że informacje te mogą być udostępniane bezterminowo. Zdaniem tego organu należy stosować w tej kwestii zasadę ograniczenia przetwarzania, poprzez regularne przeglądy BIP i usuwania zbędnych danych. Oczywiście publikując informacje zawierające poufne dane osobowe redakcja BIP powinna zawsze starannie sprawdzić, czy dokonano ich skutecznej anonimziacji. więcej
